Nachfolgend ein Beispiel für einen geeigneten Tabellenaufbau.

 

1. Die Tabelle beginnt mit einer Spaltenüberschrift

2. Jede Spalte hat ein einziges einheitliches Zellformat

3. Die Tabelle enthält keine "verbundenen Zellen"

4. Innerhalb der Tabelle gibt es keine Leerzeilen

 

 

 

 

 

Bei diesem Tabellenaufbau kann man problemlos folgendes umsetzen.

 

1.  Einsatz eines Autofilters

2.  Einsatz des Spezialfilters

3.  Erstellen einer Teilmengentabelle

4.  Erstellen einer Pivottabelle

5.  Bei mehreren gleichartig aufgebauten Tabellen die Funktion " Konsolidieren"

6.  Diverse Formeln zur Auswertung können gut eingesetzt werden

7.  Wird der Bereich von Excel automatisch erkannt

8.  Kann diese Liste z.B in Access importiert werden

9.  Kann die Liste sortiert werden

10. Kann die Liste problemlos erweitert werden

 

 

 

Als Beispiel für einen ungünstig gewählten Aufbau soll folgende Tabelle dienen.

 

1. Die Tabelle enthält Leerzeilen

2. Die Tabelle enthält mehrere Überschriften

3. Die blauen Zellen sind verbunden

4. Das Alter liegt im Textformat vor

 

 

 

 

Alle genannten Möglichkeiten, welche für den "guten" Tabellenaufbau gelten, sind hier nicht möglich.